Groupware Lösung für Mitarbeiterportale

Mit der Groupware Lösung IntranetBOX können Sie individuelle Mitarbeiterportale für Unternehmen aufbauen. Denn sie ermöglicht im Unternehmen, Wissen zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und den Kommunikationsfluss im Unternehmen zu optimieren. Einfach und kostengünstig realisiert, individuell anpassbar und einfach in der Handhabung garantiert die IntranetBOX eine Zukunft mit wachsendem Erfolg für Mitarbeiterportale.

Groupware Lösungen mit der IntranetBOX und deren Vorteile:

• Schnell einsatzfähig
• Schnell erlernbar
• Einfache Integration
• Individuell anpassbar
• Flexibel und erweiterbar
• Anbindung an Drittsysteme
• Kostengünstig
• Versionierte Dokumentenablage
• Individuelle Zugriffsrechte
• Keine Installation auf den Rechnern
• Zugriff zeit- und ortsunabhängig
• Sensible Daten bleiben geschützt
• Automatisierung von Abläufen

Von der IntranetBOX profitiert jeder einzelne Mitarbeiter, und damit Ihr ganzes Unternehmen. Virtuelles Teamwork wird gefördert. Die Kommunikation kann zeitlich flexibel stattfinden. Informationen werden transparenter. Durch die beschleunigten Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.

Die Intranet Software „IntranetBOX“ setzt durch ihre innovative Funktionalität und ihren strukturierten Aufbau neue Dimensionen. Die IntranetBOX ermöglicht modernen Unternehmen die Kommunikation, die Mitarbeiter von erfolgreichen Mitarbeiter-Portalen erwarten. Dabei hat das Thema Sicherheit höchste Priorität, das Know-how muss geschützt werden. Die IntranetBOX bietet die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation und hebt das Wissen im Unternehmen.

Was ist Groupware?

Groupware – auch Collaboration-Software genannt – ist Software, mit der Teams gemeinsam an Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Informationen arbeiten, unabhängig von Ort und Arbeitszeit. Typische Funktionen sind gemeinsame Kalender, Aufgaben- und Projektverwaltung, eine zentrale Dokumentenablage, Kontakte und die interne Kommunikation. Die IntranetBOX bündelt diese Funktionen in einem Mitarbeiterportal und verknüpft sie direkt mit dem Wissen Ihres Unternehmens.

6 Groupware-Funktionen der IntranetBOX im Überblick

Einen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf unserer Seite Module.

Groupware oder Intranet – wo liegt der Unterschied?

Klassische Groupware konzentriert sich auf die Zusammenarbeit im Team: Termine abstimmen, Aufgaben verteilen, Dateien teilen. Ein Intranet dagegen informiert das ganze Unternehmen – mit News, Wissen und einer klaren Struktur aus Abteilungen und Teams. In der Praxis brauchen Unternehmen beides. Die IntranetBOX verbindet Groupware und Intranet in einer Lösung, sodass Ihre Mitarbeiter nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen.

Groupware aus Deutschland: sicher gehostet

In einer Groupware liegen sensible Daten – von Kundenkontakten über Projektunterlagen bis zu internen Abstimmungen. Die gehostete IntranetBOX läuft deshalb auf unserer eigenen Infrastruktur im nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf; alternativ betreiben Sie sie auf Ihren eigenen Servern. Die K3 Innovationen GmbH hat weder eine US-Muttergesellschaft noch eine US-Niederlassung und unterliegt damit nicht dem US CLOUD Act. Die Sicherheitsupdates spielen wir bei der gehosteten Variante für Sie ein.

Häufige Fragen zur Groupware

Lässt sich die IntranetBOX mit Outlook verbinden?

Ja. Der Exchange-Konnektor zeigt Kalender, Aufgaben und Kontakte in gewohnter Outlook-Optik an. E-Mails speichern Sie als PDF und verknüpfen sie direkt mit Projekten, Aufgaben oder Kunden.

Können sich Mitarbeiter mit ihren Windows-Zugangsdaten anmelden?

Ja. Mit dem LDAP-Konnektor melden sich Ihre Mitarbeiter mit ihren Windows-Zugangsdaten an – auf Wunsch automatisch per Single-Sign-On.

Wie kann ich die Groupware kennenlernen?

Am einfachsten in einer 60-minütigen Online-Demo. Wir zeigen Ihnen die Funktionen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, und beantworten direkt Ihre Fragen.

Ist die IntranetBOX eine Open-Source-Groupware?

Nein. Die IntranetBOX ist eine lizenzierte Software der K3 Innovationen GmbH – mit festem Support, regelmäßigen Updates und Hosting in Deutschland. Einen Vergleich mit Open-Source-Lösungen finden Sie auf open-source-intranet.de.

→ Jetzt Online-Demo anfragen

Funktionen

Anwender können die leistungsstarken Werkzeuge mit den übersichtlichen Arbeitsoberflächen auch ohne Programmierkenntnisse bedienen …

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Anwendungen

Die IntranetBOX als Groupware-Software ist durch die flexiblen Anwendungsbereiche gerade für den Mittelstand interessant …

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Hosting

Unsere Hosting-Lösungen für Intranet- und Extranetprojekte basieren auf einem sicheren Rechenzentrumsbetrieb …

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Nutzen

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben …

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Vorteile

Durch den Einsatz der Enterprise Portale ergeben sich enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den …

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Lösungen

Die Einsatzlösungen für ein Enterprise Portal System sind sehr vielschichtig. Zu den Lösungsanwendern gehören der Mittelstand, die öffentliche …

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